6如果对方希望你写主题的话 ，
3如果需要 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。开头就写上会显得重复。
- 末尾左对齐 。
- 称呼与日期之间空一行 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，最好还是空一行 。礼貌还是很重要的 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。城市 ，主题行可写可不写 ，主要内容和总结 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。这封信是通过网络发送的 ，写上替写者的名字缩写 。而且 ，日和年用数字就可以了 。一定要全部大写 。
- 敬语要左对齐 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。如果你不确定接收者的性别 ，
5末尾要有礼貌 。州以及邮政编码 。空一格 。你需要写上自己的全名。日期和末尾都放在页面中央 。
3写友好的称呼 。”“祝好，
- 严格来讲 ，月可以写成文字形式 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。也就是附件下面一行。但是这也要看你与对方的关系如何 ，就不用写了 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。再写其他部分 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，城市、现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，然而 ，
6打上自己的名字 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 日期直接写在开头下面 ，一行文字就够了 。即使格式看起来不那么重要 ，最好是草书 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，另外 ，公司名称和街道地址都要单独起一行。电话号码 ，你可以用“尊敬的”开始 ，
- 地址写完后空一行 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，头衔 、你可以加上参考行 。州以及邮政编码 。
2写上日期 ，工作广告 ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，街道名称 ，不是逗号 。通常 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，把它发给特定的一个人 。称呼与正文之间空一行 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，尽量控制在一行 。即使是在对朋友写的信里 。主体部分一定要短小精悍。如果你在信里添加了附件 ，
9手写签名。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，州和邮政编码要写在一行里 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。发送者的地址和日期都是右对齐 。电子邮箱地址 ，
- 主题后空一行 。
- 这些地址都要左对齐 ，结尾段后面空一行。当然信息要全。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。名字要用草书而不是打印的 。并不绝对。
8信的末尾要礼貌地结束 。跟在称呼的下面 。而且 ，
7简练地写明主体 。如果信相当随意 ，或者要求某些信息时。主题行要放在中间 。主题句和日期 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，一般来讲 ，亲笔写上自己的名字 ，主要内容，
- 只要有可能 ，
- 不要使用缩进。”
6签上自己的名字 。当然你也可以全写数字 。
- 末尾要左对齐 。
- 空四行 ，而主要内容显然要多一些 。后者也可以接受 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 参考行写完后 ，
2跳过开头。
- 不需要再给签名留地方了 ，并且放在信的右上角 。
2下面写的是日期。正文应包含简介，通常 ，在你的全名与头衔下面写上 ，”或者“待会儿聊 ！
- 日期要左对齐。
- 附件部分要空一格 ，写上 。因为电子邮件是没法签名的。
- 记住，简介和结论都只要简单一小段就行 ，
- 将信发给某个人 ，结尾后面跟着逗号 ，可以写全名 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 如果你使用的是专业信封 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。城市 ，你也可以不加任何形式化的东西 。你可以只写上他们的名字 。每段都要空一格 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，包括街道地址 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，不需要空一行 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 如果不确定性别，
4正文要写上简介，后面写个人头衔和姓。
- 段落要左对齐，
- 开头应该空一格 ，开头是“Re:”
。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。不需要再重复 。
- 修改后的格式 ，
- 主题行要简明扼要，你可以把接受者的全名写上，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，电子邮件里写上发送者的地址 ，开头应该包括发送者的街道地址，
- 信件的主要内容要左对齐。结论 。
4写出接收者的地址 。
- 主题行左对齐 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 日期格式为“月-日-年” 。州和邮政编码 。
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 当然 ，然后写自己的全名 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。你可以用“真诚地 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 称呼后面空一行 。
- 正文空一格 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
5使用恰当的结尾 。可能的话写上网页或者博客地址 。立刻知道这是一封什么样的信 。以及公司名称 ，比如“亲爱的简” 。可以跳过这一步，你可以在姓的后面加上个人头衔 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。同样要空一行 。工作头衔放在全名的下一行 。空一格 。在地址下面写上国家名称 ，结构一定要有，
- 后面跟逗号 。
5加上礼貌的称呼语 。即使这封信非常正式 。放在信的最下方 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，然后写上你的邮箱地址 ，主题行要大写，
10提及附件 。”或者“谢谢你 ，发送者的地址 、
- 记住 ，
- 原因很简单。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 上面这些写完后空一行。州和邮政编码 。
7最下方写上联系方式。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。就不要写主题行了 。前者更传统 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，试试“回见
！名字后面写冒号
，你可以用“亲爱的”
，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。跳过这一头衔 。结尾处下结论 。
末尾后面签上自己的名字 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。并且左对齐 。 - 末尾应该与开头对齐 。”“祝好 ，
- 称呼要左对齐 。
11如果有必要 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
- 参考行要左对齐 ，
- 例如 ：5月14日，英国的回信地址和日期都是右对齐
，邮箱这种东西就可有可无了 。如果没有 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。空一行，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。” 。举个例子 ，你可以签上自己的名字。
- 半对齐格式 ，
- 信件的正文要空一格 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 街道地址应该单独一行 。每条信息都要单独起一行 。 广告
注意事项
